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    Administrative & Supply Assistant
    Job no: 495810
    Work type: Fixed Term Staff
    Location: Algeria
    .Categories: Supply/Logistics, G-
    UNICEF ALGERIE RECRUTE

    Un/Une assistant(e) chargé(e) de l'administration et des approvisionnements
    GS-6
    Dans le cadre du renforcement et de la réorganisation de la structure organisationnelle de la Section Operations, le bureau de l'UNICEF Alger recrute un Assistant(e) Admin/Supply au grade de GS6.
    Sous la supervision directe du Manager des Operations, les tâches principales de l'Admin/supply Assistant consisteront, entre autre, à :
    • Préparer des estimations budgétaires pour l'entretien des locaux, des véhicules, de l'achat de fournitures et équipements pour les besoins du bureau
    • Se charger de la gestion des fournitures, équipements et véhicules du bureau
    • Faire un inventaire physique trimestriel des biens et fournitures et procéder à une mise à jour régulière dans le SAP (système de gestion)
    • S'assurer que la maintenance des locaux soit faite conformément aux règles de l'organisation
    • S'assurer que les demandes d'achat de biens et services reçues soient claires, complètes et demander plus d'information si nécessaire
    • Générer dans SAP et lancer les appels d'offres locaux/à l'étranger et compiler les offres reçues pour prise de décisions
    • Générer et remettre au superviseur les bons de commande avec les pièces justificatives pour signature et envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs
    • Suivre les commandes en cours (locales et à l'étranger) avec les fournisseurs
    • Contrôler les marchandises commandées, s'assurer de leur qualité et reporter tout problème de qualité au superviseur
    • Etablir des contacts permanents avec les services des douanes port/aéroport et les autorités locales pour l'importation de matériel reçu de l'étranger
    • S'assurer de la livraison des marchandises/équipement aux partenaires et informer les sections du programme en temps opportun
    • Accomplir d'autres tâches en cas de besoin
    • Connaissance du SAP serait un atout

    QUALIFICATIONS REQUISES:
    EDUCATION : Niveau universitaire de préférences complété par une spécialisation dans les domaines de l'administration et l'approvisionnement
    EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 6 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de l'administration et/ou l'approvisionnement
    LANGUES : Très bon niveau de Français et d'arabe à L'écrit et à l'oral. Bon niveau d'anglais serait un atout.
    Autres : Esprit d'initiative et une capacité d'analyse. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe.

    A noter :
    - Seuls les candidats de nationalité Algérienne sont invités à poser leur candidature sur ce poste.
    - Seules les candidatures répondants aux critères minimums indiqués ci-dessus seront prises en considération et recevront une invitation pour le test écrit.

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    Applications close: 14 May 2016 Greenwich Standard Time
     
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